Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania Twoich danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w ramach Serwisu.

1. Informacje ogólne

Niniejsza polityka dotyczy Serwisu funkcjonującego pod adresem: www.aromabiznes.pl, w tym sprzedaży kursów online za jego pośrednictwem.

Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: WELL Wera Skarżyńska, ul. Odyńca, 02-644 Warszawa, NIP 1180919193.

Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected]

Administrator przetwarza dane osobowe podane dobrowolnie w Serwisie, w tym w formularzach kontaktowych, zamówieniach i zapisach na newsletter.

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) na następujących podstawach:

1. Realizacja zamówienia oraz sprzedaż kursu
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zawartej umowy oraz sprzedaży dostępu do kursu. Podstawą prawną tego działania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala na przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania umowy. Dane te będą przechowywane przez cały okres realizacji umowy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa.

2. Wystawienie faktury, rachunku oraz rozliczenia podatkowe
W związku z dokonanym zakupem ciąży na nas obowiązek prawidłowego rozliczenia transakcji. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, co wynika z konieczności wypełnienia obowiązku prawnego związanego z przepisami podatkowymi i księgowymi. Okres przechowywania tych danych wynosi 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

3. Marketing bezpośredni (newsletter oraz mailing sprzedażowy)
Jeżeli zapisałeś się na newsletter lub wyraziłeś zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, Twoje dane będą wykorzystywane do marketingu bezpośredniego. Podstawą prawną jest tutaj Twoja dobrowolna zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane te będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Ciebie zgody, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od momentu ostatniego kontaktu.

4. Obsługa zgłoszeń, reklamacji oraz kontaktu mailowego
W przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub złożenia reklamacji, Twoje dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz sprawnej obsługi zgłoszenia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na rzetelnym dbaniu o relacje z klientami i użytkownikami. Dane będą przechowywane przez okres 3 lat od momentu formalnego zakończenia sprawy.

5. Analityka i statystyka odwiedzin Serwisu
W celu optymalizacji działania strony oraz badania ruchu użytkowników, dane dotyczące Twojej aktywności są zbierane do celów analitycznych. Podstawą tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ulepszaniu usług). Dane te są przechowywane zgodnie z wewnętrznymi ustawieniami narzędzi analitycznych, jednak maksymalnie przez okres 26 miesięcy.

Dobrowolność podania danych
Pamiętaj, że podanie jakichkolwiek danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Jest ono jednak absolutnie niezbędne do tego, abyśmy mogli prawidłowo zrealizować Twoje zamówienie, odpowiedzieć na przesłaną wiadomość lub zapisać Cię do bazy newslettera.

3. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

W związku z prowadzeniem Serwisu i sprzedażą kursu dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług:

• Firma hostingowa – cyber_Folks S.A. (zenbox.pl), w zakresie technicznego utrzymania Serwisu.

• Operator płatności – Stripe, w zakresie realizacji i rozliczenia transakcji zakupu kursu.

• System mailingowy / automatyzacji marketingu – MailerLite,ManyChat, w zakresie wysyłki newslettera, sekwencji e-mail i obsługi zapisów.

• Platforma do prowadzenia kursu online – WebToLearn, w zakresie udostępniania treści kursu.

• Biuro rachunkowe – w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości.

• Google (Google Ireland Limited / Google LLC) – w zakresie analityki Serwisu (Google Analytics) oraz ewentualnych kampanii reklamowych.

• Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram) – w zakresie piksela śledzącego i kampanii reklamowych, o ile są prowadzone.

Każdy z powyższych podmiotów przetwarza dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z instrukcjami Administratora.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z wymienionych powyżej dostawców (w szczególności Google i Meta) mają siedzibę lub przetwarzają dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

Przekazanie danych do państw trzecich odbywa się wyłącznie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne, w szczególności:

• decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (np. w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, jeśli dany podmiot jest do niego przystąpił), lub

• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

5. Hosting

Serwis jest hostowany na serwerze operatora: zenbox.pl.

Dane rejestrowe firmy hostingowej: cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy KRS pod nr 0000685595, REGON 367731587, NIP 7792467259.

Firma hostingowa stosuje środki ochrony danych obejmujące m.in.: kopie bezpieczeństwa, ochronę przeciwpożarową, zabezpieczenia zasilania, fizyczną kontrolę dostępu do serwerowni oraz wewnętrzne polityki bezpieczeństwa. Więcej informacji: https://zenbox.pl

Firma hostingowa prowadzi logi serwera, obejmujące m.in. adresy URL żądanych zasobów, czas zapytania i odpowiedzi, adres IP, informacje o przeglądarce oraz stronę odsyłającą.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym profilowania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane osobowe nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Ciebie. 

7. Informacje w formularzach

Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach (m.in. formularz zamówienia, zapis na newsletter, formularz kontaktowy). Każdy formularz zawiera czytelną informację o celu zbierania danych.

Serwis może zapisywać parametry połączenia (oznaczenie czasu, adres IP) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• Cookies niezbędne – utrzymanie sesji użytkownika, obsługa koszyka/procesu zakupu kursu.

• Cookies analityczne – pomiar ruchu i zachowań użytkowników (np. Google Analytics).

• Cookies marketingowe – remarketing i pomiar skuteczności kampanii reklamowych (np. Meta Pixel, Google Ads).

Pliki cookies dzielą się na sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz stałe (przechowywane przez określony czas lub do usunięcia przez użytkownika).

Zgoda na cookies inne niż niezbędne jest wyrażana poprzez baner cookies przy pierwszym wejściu do Serwisu. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub panel zarządzania zgodami w Serwisie.

9. Zarządzanie plikami cookies

Możesz samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej: Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera oraz w przeglądarkach mobilnych (Android, iOS). Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe korzystanie z Serwisu, w tym dokonanie zakupu kursu.

Ostatnia aktualizacja: 15.08.2026 r.